Khi máy in không hoạt động, trước khi phải cầu cứu các ktv hay dịch vụ sửa máy in,
các bạn có thể kiểm tra một vài dấu hiệu sau để tự mình có thể khắc phục sự cố của máy in.

1. Máy in im lìm, không hoạt động hay các bạn không thể in bằng lệnh File -> Print:
Đa phần trường hợp này là do máy tính không nhận ra được máy in nào. Các bạn thử kiểm tra như ổ điện có cắm chặt chưa, cable usb của máy in đã cắm chặt vào máy tính chưa.

2. Bổng dưng in ra toàn chữ Iran, Iraq:
Lỗi này thường thuộc về font chữ trong máy, để khắc phục lỗi này bạn hãy xem tài liệu từ cửa sổ Print Layout
để bạn có thể thấy các font hiển thị như thế nào. Nếu chúng không hiển thị đúng thì có thể tài liệu của bạn chứa các font mà máy in của bạn không hỗ trợ.
Vì vậy, các bạn hãy thay thế các font này bằng các font TrueType (các font TrueType thường có ký tự "TT" kế bên tên chúng trên menu Font. Hoặc các bạn nên dùng
các font unicode như: Times New Roman hoặc Arial...



http://www.thaison.cn/images/stories/sua-may-in.jpg (http://www.thaison.cn/images/stories/sua-may-in.jpg)
khắc phục sự cố máy in không quá khó như bạn nghĩ


3. Bài viết đầy hình nhưng in ra không có hình:
Sự cố này xảy ra ở tất cả các máy in, không riêng gì máy in màu hay trắng đen
Trường hợp này, vấn đề có thể đến từ máy tính hoặc máy in. Máy tính của bạn có thể thiếu bộ nhớ. Thử tắt máy, khởi động lại máy tính và in lại.
Nếu như vậy vẫn không được gì, hãy kiểm tra như dưới đây :
+ Chọn File/Print và nhấp nút Options trong hộp thoại Print. Trong hộp thoại Print thứ hai, hãy đảm bảo hộp kiểm Drawing Object đã được chọn.

4. Lúc nào cũng in dư ra một trang trống:
Trang trống được in ra bởi vì bạn đã vô tình để lại một vài đoạn trống ở cuối tài liệu, vd như: một ký tự Enter, một dấu cách...
Nhấn CTRL+ END để đi đến cuối tài liệu, nhấp nút Show/Hide để xem các ký hiệu định dạng đoạn ở cuối văn bản và xoá các ký hiệu này. Vậy là xong.

Nhưng để đảm bảo máy in được hoạt động trơn tru, các bạn nên thực hiện theo một số lời khuyên dưới đây:

- Bạn nên chọn mua chủng loại giấy in theo đúng yêu cầu của sách hướng dẫn đi kèm, không nên mua những giấy in kém chất lượng (như quá mỏng chẳng hạn, màu quá tối...) vì giấy chất lượng kém dễ bị kẹt trong khi in và thông thường, các loại máy in đòi hỏi các loại giấy thích hợp với loại máy in đó.
- Không nên để giấy in trong môi trường ẩm ướt vì như vậy khi in có thể sẽ có các đốm mực trên giấy.
- Luôn cập nhật driver mới nhất cho máy in từ website của nhà sản xuất để cải thiện hoạt động của máy in như sửa lỗi các sự cố in ấn trong máy và có thêm nhiều tính năng mới.
- Luôn dành thời gian vệ sinh máy in hàng tuần, không để bụi bẩn bám vào máy in hay giấy vụn sót lại trong máy vì sẽ gây ra hiện tượng kẹt giấy
- Và quan trọng nhất là bạn phải giữ cho đầu in (printhead) luôn được sạch.